Aide ScanLedger : Excel, inventaire et sauvegardes

Importer une liste Excel ou CSV

Enregistrez la liste d’exemple dans Fichiers sur votre iPhone ou iPad. Les articles sont fictifs.
Créez un projet de contrôle des actifs ou de comptage des quantités et activez l’import d’une liste. Pro ou un essai actif est nécessaire.
Choisissez le fichier .xlsx, sa feuille et la ligne 1 comme ligne d’en-tête.
Associez Code à l’identifiant, Nom au nom, Quantité à la quantité attendue et Emplacement à l’emplacement. Vous pouvez modifier les associations.
Vérifiez l’aperçu. Corrigez les codes vides ou en double et les quantités incorrectes avant l’import.
Scannez vos étiquettes ou saisissez 000001 manuellement pour essayer l’exemple. Une simple recherche affiche les informations sans modifier le comptage.

Les fichiers .xlsx standard et CSV sont pris en charge, mais pas les anciens .xls, les fichiers chiffrés ni ZIP64. Conservez les identifiants au format texte : les zéros ou chiffres déjà perdus dans Excel ne peuvent pas être restaurés. Les formules doivent avoir un résultat enregistré ; l’app ne les recalcule pas. Scindez les fichiers de plus de 30 Mo.

Scanner et vérifier les écarts

Autorisez l’accès à l’appareil photo. Si une étiquette est illisible, utilisez la saisie manuelle. Une fois la liste importée, le scan, le rapprochement et la consultation fonctionnent sans réseau. Le comptage cumule les quantités par référence ; le contrôle des actifs vérifie chaque identifiant. Un article manquant n’a pas encore été scanné : cela ne prouve pas sa perte.

Exporter le résultat

Ouvrez le projet puis Exporter. Choisissez les scans, les résultats du rapprochement ou le résumé des quantités, puis CSV ou Excel (.xlsx) et générez le fichier. Utilisez la feuille de partage iOS pour l’envoyer. Le ZIP Pro inclut les photos et un résumé. Un rapport exporté ne remplace pas une sauvegarde complète.

Version gratuite, essai et Pro à vie

La version gratuite permet 3 projets actifs, 200 scans par projet et 3 exports CSV ou Excel. L’import de listes, le rapprochement automatique, les modèles personnalisés et les photos nécessitent Pro.

L’essai facultatif dure 14 jours, une fois par compte Apple. Se connecter avec Apple sert à vérifier l’éligibilité. Aucun moyen de paiement n’est requis et l’essai ne se renouvelle jamais. L’activation, l’achat et la restauration nécessitent internet ; le scan reste utilisable hors ligne.

Pro est un achat unique. Pour le restaurer, ouvrez Réglages → ScanLedger Pro → Restaurer les achats avec le compte App Store utilisé pour l’achat. Réinstaller l’app ou changer d’appareil ne relance pas l’essai. L’achat et la restauration ne nécessitent pas l’identification Apple facultative dans l’app.

Sauvegarder et restaurer vos projets

Dans Réglages, ouvrez la gestion des données et créez une sauvegarde complète .scanledger. Enregistrez-la hors de l’app, par exemple dans Fichiers. Avant une restauration, vérifiez l’aperçu et choisissez de fusionner ou de remplacer ; sauvegardez d’abord vos projets actuels.

Les données et photos restent sur l’appareil, sans synchronisation cloud automatique. Les sauvegardes locales ne remplacent pas une copie enregistrée séparément. Supprimer l’app efface ses données locales : sauvegardez avant une désinstallation ou un changement d’appareil.

Besoin d’aide ? Écrivez à [email protected] en précisant la version, l’appareil et les étapes du problème.

App Store · Confidentialité (en anglais)